03/04-22

Generalforsamling i Vestsjællands microcrossklub

  • Formandens beretning for den kommende sæson:

             Jeg glæder mig til en ny sæson for Vestsjællands microcrossklub. Det vælter ind med prøvekørsler og banen bliver renoveret meget snart. Så jeg er meget spændt på sæsonen.

 

  • Formand og kasserer arbejder stadig på at få sat et budget op på faste udgifter. Vi har et større arbejde i at få ryddet op i de forskellige ”log in” til diverse sider. Rigtigt meget står registreret i et privat navn og det tager lidt tid at komme ud af.

 

  • Gabriel og Thomas prøver at søge lidt flere tilskud end der tidligere er blevet gjort. Vi har forsømt en masse tilskud som kan komme os til gode.

 

  • Brian og Olivier fortsætter som bestyrelsesmedlemmer 1 år til. Næstformands posten er åben, så hvis nogen andre skulle have lyst til at prøve. Kontakt Thomas ved interesse, så kigger vi på det.

 

  • Banen bliver renoveret og vi håber at kunne komme i gang d. 9 maj. Til det projekt, havde vi efterspurgt om folk kunne tage en dag fri fra arbejde og gå som håndmand for ham som sidder i gravemaskinen. Formanden får aftalt noget med folk indbyrdes.

 

  • Lidt hjælp til nye medlemmer som har lyst til bestyrelsesarbejde. Den oprindelige bestyrelse vil altid være til hjælp på sidelinjen ved ny bestyrelse. Så man skal ikke være ”bange” som ny.

 

  • Prøve at få ambulancevej, så ikke der opstår tvivl om hvor ambulancen skal hen ved uheld.

 

  • Sommerland tur for Høng microcross. Christina tjekker sommerland og andre ”ikke cross” aktiviteter.

 

  • Kørerprofiler ønskes hængt op inde i klubben samt medlemmer af bestyrelsen. Forældre må finde et fedt billede af ungerne med crosstøj på (uden hjelm) og sende det til klubbens mail: vmck@micro-cross.dk

 

  • Der vil blive lavet lidt klub merchandise i løbet af forår/ sommer.

 

 

 

 

 

28/01-22

Bestyrelsesmøde i Vestsjællands microcrossklub

Med til mødet er: Gabriel, Olivier, Thomas

Ikke med til mødet er: Stig og Brian

Ting markeret med * kræver lidt ekstra opmærksomhed 😊

 

  • Aktivitetskalender (Thomas)

  • 4 faste arbejdsdage foruden KIDS cup (2 ud af de 4 arbejdsdage er obligatoriske)

  • Nyt medlemskab: 2000,- for kontingent, UDEN arbejdsdage

  • Kids cup, bane på marken. Efter endt ATK lille løb på mark med pokaler

  • Der skal findes datoer for klubmesterskab *

  • Fastelavn og race (Festudvalget står for planlægning) (Maria, Lisa, Christina) *

 

 

  • Stræbe efter flere løb i 2023

  • Vi dropper sand på banen for at tilgodese de små på PW50, klubbens fundament er nye kørere

  • Vi skal spare lidt på at bruge harven og bare slæbe banen

  • Træningsleder skal sørge for at klubhuset og toilettet står pænt og skraldespandene er tømt når træningsdagen er slut *

 

  • Banen skal altid (hvis ikke banen er beton hård) slæbes over, så den er klar til næste træningsdag *

  • Træningsweekend uge 20 (21 og 22 maj) *

  • Klub træninger på onsdage fra 16 – 20 med træner på *

  • Bedre planlægning op til løb med hjælpere og ansvarsområder

  • Prøvekørsler tager Thomas sig af med hjælp fra andre i bestyrelsen

 

 

 

 

Generalforsamling d. 28/11-21

 

Formandens beretning om året

Det har været et godt år for Vestsjællands microcrossklub.
Kids cuppen var en rigtigt fin succes, som gentages i 2022.

Vi har fået en helt ny KTM SX-E til prøvekørsel og nye medlemmer. Super godt år!

 

Regnskab, konto og mobilepay

  • Der vil blive lave et nyt system for udlæg for klubben.

  • Mobilepay ”tur/retur” vil blive undersøgt

  • Vi skal have lavet et budget

  • Klub kontingent fortsætter uændret med 1000,-

 

Indkommende forslag

  • Vedtægtsændring: Vi vil forøge at holde generalforsamling i slutningen af marts i håb om større tilslutning.

 

Bestyrelse

Thomas er valgt som formand
Gabriel er valgt som kasserer
Næstformand er Stig
Sekretær er Olivier
Suppleant er Brian
Revisor er Brian Jakobsen

 

Eventuelt

  • Snak med mx forhandlere omkring sponsorater (dæk, pokaler, ”champagne” osv.)

  • Vær mere synlige lokalt

  • Nyt skilt op ved vejen

  • Prøve at få lidt støttemedlemmer

  • Få lavet klubtrøjer til fritid m. logo på