§ 1. Navn og hjemsted
.
Foreningen er stiftet d.
13.06.1989 med navnet Vestsjællands
Minicross klub.
Foreningens hjemsted er
Møllegårdsbanen, Strandvej 27 A, 4270 Høng, som er beliggende i Kalundborg
Kommune
Foreningen er tilsluttet Danmarks
Motor Union(DMU) under Danmarks Idræts-Forbund(DIF) og er underlagt disses love
og bestemmelser.
Efter optagelsen i DMU er
navnet på foreningen ændret til Vestsjællands Microcross klub, da foreningen er
for medlemmer mellem 3 og 10 år, som er placeret i Microcross sektionen under
DMU.
§ 2. Formål.
Foreningens formål er at
fremme Microcross sporten og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv
i klubben at udbrede kendskabet til sporten. Endvidere skal klubben varetage
Microcross kørernes interesse indenfor denne sportsgren.
§ 3. Medlemskab.
Som aktivt medlem kan
optages enhver der er fyldt 3 år til 10 år. Ligeledes kan kun børn imellem 3 og
10 år få adgang til at køre på foreningens bane.
Klubben er opstået og
drives udelukkende på forældreinitiativ. Det er et krav for optagelse i
klubben, at medlemmernes forældre aktivt deltager i klubbens drift samt
vedligeholdelse af klubbens aktiver. Alt klubaktivitet for medlemmer og
pårørende sker på eget ansvar. Klubben og dens bestyrelse således ikke drages
til ansvar for uheld i forbindelse med udøvelsen af klubaktiviteter.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og reglement.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke
stemmeret på klubbens generalforsamling og kan ikke opstilles til
bestyrelsesposter. Passive medlemmer har ikke adgang til at køre på banen.
Kontingentprisen for
passive medlemmer fastsættes på generalforsamlingen.
§ 4. Indmeldelse.
Indmeldelse skal ske
skriftligt via indmeldelsesblanket til klubbens kasserer.
Indmeldelsesblanketten
udfyldes og underskrives af forældre eller værge.
Ved indmeldelsen
indplaceres forældre i et af klubbens arbejdsudvalg, efter ønske fra forældre
og dernæst efter klubbens behov for hjælp i et udvalg.
§ 5. Udmeldelse
Udmeldelse skal ske
skriftligt til klubbens kasserer med en måneds varsel til udgangen af en
kontingentperiode. Kontigentperioden følger opkrævningen for kørerlicens fra DMU.
1 Februar til 31 Januar.
Ved udmeldelse skal medlemmets økonomiske mellemværender med klubben afvikles.
Der tilbagebetales ikke indbetalte kontigenter ved opsigelse af medlemskab.
§ 6. Kontingent.
Kontigentet fastsættes på
den årlige ordinære generalforsamling og er gældende for det efterfølgende
regnskabsår. Kontigentet opkræves i Januar måned. Med sidste betalingsdato d.
31.01.20**
Kontigentet overføres til
klubbens konto, påført medlemmets licensnummer og navn.
Efterfølgende søskende
får 50 % søskenderabat.
§ 7. Restance.
Kontigentet skal være
betalt rettidigt. Hvis dette ikke overholdes udsendes der 2 rykkere med en
måneds mellemrum. Der pålægges et rykkergebyr på 50 dkr. Pr. gang.
Medlem med
kontingentrestance har ikke adgang til at benytte klubbens bane.
Manglende kontingent
indbetaling er eksklusions grund. Når et medlem er i kontigentrestance udover
20 dage efter 2. rykker er afsendt bliver medlemmet slettet fra medlemslisten.
Medlemmer der er i
kontigentrestance kan optages i klubben igen, når vedkommende har afviklet sin
gæld til klubben.
§ 8. Eksklusion.
Klubbens bestyrelse kan,
såfremt et medlem handler til skade for klubben eller vedkommende ikke opfylder
sine medlemsforpligtigelser, ekskludere et medlem af klubben. Bestyrelsens
beslutning herom kræver dog at 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for
eksklusion af medlemmet.
Vedkommende skal, inden
bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit
forsvar overfor bestyrelsen og kan kræve at sagen afgøres på førstkommende
generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Ved
indankning af eksklusionen forsætter medlemskabet frem til generalforsamlingen
har taget en afgørelse. Medlemmet som eksklusionen drejer sig om, har adgang
til generalforsamlingen og ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion
behandles som et særskilt punkt på dagsordnen.
Generalforsamlingens
beslutning om eksklusion kræver 2/3 af stemmerne for eksklusion.
Et tidligere medlem, der
er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings beslutning, kan kun optages
ved en ny generalforsamlings beslutning. Her kræves 2/3 af medlemmerne stemmer
for optagelse af det ekskluderede medlem.
Ved eksklusion ydes der
ikke refusion for indbetalt kontingent.
§ 9. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er
klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling skal afholdes en gang
årligt inden udgang af November måned og indkaldes med mindst 28 dages varsel.
Indkaldelsen til
generalforsamlingen sker via mail til klubbens medlemmer, på klubbens hjemmeside
og ved opslag i klubhuset.
Forslag, som ønskes
behandlet på den ordinære generalforsamlingen, skal være indsendt skrifteligt
til Formanden, senest 14 dage før afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Dagsorden inkl. samtlige
forslag bekendtgøres for alle medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen
afholdes. Denne bekendtgørelse vil være opslået i klubhuset og på klubbens
hjemmeside.
For at sikre klubbens
formål, betragtes kun medlemmer mellem 3 og 10 år som stemmeberettigede gennem
forældre/værge. Det forudsættes at medlemmet ikke er i kontigentrestance. Der
kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Et medlem kan max medbringe 1
skriftelige fuldmagt til brug ved afstemning.
En rettidig indvarslet
generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Ved
afstemning gives 1 stemme pr. stemmeberetttigede medlem. Generalforsamlingen
træffer beslutning ved simpelt flertal.
§ 10. Dagsorden.
Dagsordnen for ordinær
generalforsamling i Vestsjællands Microcross klub – Høng skal mindst indeholde
følgende punkter:
- Valg af dirigent, referent og stemmetæller.
- Formandens beretning for det forløbne år.
- Forelæggelse af den revisor godkendte
årsrapport til godkendelse.
4. Bestyrelsens forslag
til budget for kommende sæson.
5. Fastsættelse
af det kommende regnskabsårs kontigenter, træningsgebyr, gebyr for manglende
fremmøde ved arbejdsdag, samt rykkergebyr.
6. Indkomne
forslag.
7. Valg af
formand (i lige år eller efter behov)
8. Valg af
kasserer (ulige år eller efter behov)
9. Valg af
næstformand, sekretær og 1 suppleant.
10. Valg af
revisor for kommende regnskabsår.
11. Eventuelt.
§ 11. Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamligen ledes af en dirigent, der ikke
må være medlem af bestyrelsen.
Beslutningerne træffes
ved almindeligt flertal, ved stemmelighed foretages en ny afstemning.
Dog kræver
vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning et 2/3 flertal jf. §17
og § 18.
Dirigenten bestemmer
afstemningsmåden og kan efter ønske, såfremt 5 medlemmer ønsker det foregå
skrifteligt.
Alle afstemninger om
eksklusion skal være skrifteligt.
Generalforsamlingens
beslutninger indføres i et referat som godkendes og underskrives af dirigenten
ved generalforsamlingens afslutning.
§ 12. Ekstraordinær
generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling
kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst
halvdelen af klubbens medlemmer fremsætter skrifteligt ønske herom. Den
ekstraordinære generalforsamling skal være afholdes senest 28 dage efter
begæringens modtagelse. Der gælder de samme krav til indkaldelse, mødets
ledelse, afstemning med med mere som for den ordinære generalforsamling.
§ 13. Bestyrelsen.
Bestyrelsen er klubbens
daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Vestsjællands Microcross
klub bestyrelse består af Formand, kasserer, Næstformand, Sekretær og 1 suppleant.
Genvalg kan finde sted .
Medlemskab af bestyrelsen
af ophører automatisk ved barnets udmeldelse af klubben.
Formand er på valg i lige
år og kasserer i ulige år.
Foruden formand og
kasserer, som på generalforsamlingen er valgt med titel, konstituerer
bestyrelsen sig med Næstformand, sekretær og 1 suppleant, senest 28 dage efter
generalforsamlingens afholdelse.
Bestyrelsen fastsætter
selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig
når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede, hvoraf Formanden eller
Næstformanden skal være til stede. Bestyrelsen beslutninger træffes ved
flertal. I tilfælde af stemmelighed er Formandens (eller i dennes fravær)
Næstformandens stemme afgørende.
Såfremt at Formand eller
Kasserer aftræder i utide, vælges blandt den øvrige bestyrelse en ny
Formand/Kasserer.
Vedkommende besidder posten frem til næste generalforsamling, hvor der vælges
et nyt medlem til den pågældende post for den resterende periode, således at
rytmen med udskiftning af
bestyrelsesmedlemmer i lige og ulige år genetableres.
Hvis et bestyrelsesmedlem
aftræder i utide eller overtager en anden bestyrelsespost, overtager
Suppleanten det aftrædende bestyrelsesmedlems post og fortsætter dennes
valgperiode ud.
§ 14. Regnskab.
Klubbens regnskabsår er fra
d. 1. November til d.31 Oktober
Kassereren skal inden
d.31 Oktober afgive regnskabsmæssig årsrapport for det foregående regnskabsår og
status pr. d.31 Okrober til Revisoren.
Det af bestyrelsen og
revisoren underskrevne årsrapport forelægges medlemmerne til den ordinære
generalforsamling i November måned.
Regnskabet skal kunne
gennemses ved opslag i klubhuset 8 dage før den ordinære generalforsamling i November.
§ 15. Revision.
På den ordinære
generalforsamling vælges der for et år ad gangen en Revisor.
Revisoren skal hvert år i
1. Og 3. kvartal gennemse den samlede årsrapport og påse at beholdningerne er
tilstede.
Revisionsformen er
almindelig regnskabsmæssig revision, hvor detkontrolleres, at bilagene er rigtig udregnede,
at bilag og bogføring er i overensstemmelse med hinanden, og at beholdninger og
værdier er til stede.
Årsrapporten forsynes med
datoerne hvor regnskabet er gennemgået, samt underskrift af Revisoren.
Revisoren skal til enhver
tid have adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 16. Tegning og hæftelse.
Foreningen tegnes af
formanden. Økonomiske dispositioner over 5000 dkr. Skal besluttes på et
bestyrelsesmøde, hvor beslutningen er ført til referat. Køb, salg eller
pantsætning af fast ejendom skal godkendes på generalforsamlingen. I tilfælde
af låneoptagning skal dette forelægges og godkendes af generalforsamlingen. Der
påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser
som påhviler foreningen.
§ 17. Vedtægtsændringer.
Ændring af vedtægterne
kan ske på enhver lovlig indkaldt generalforsamling, når mindst 2/3 af de
fremmødte afgivne stemmer er for foreslaget.
§ 18. Klubbens opløsning.
Beslutning om opløsningen
af Vestsjællands Microcross klub – Høng, kræver at der afholdes en
ekstraordinær generalforsamling, og der på denne ekstraordinærgeneralforsamling
deltager mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer. For at forslaget
kan vedtages, kræves det at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig,
indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket
antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. I et sådanne tilfælde
tilfalder klubbens formue DMU til microrelateret ungdomsarbejde, minus det
beløb der skal bruges til reetablering af baneområde og til at aflevere området
tilbage til ejeren i samme stand som man har overtaget det.
§ 19.
Kørslesopdeling
ved træning, træningslederens ansvar
.
Der har været nogle henvendelser fra børn og forældre, som
er lidt utrygge ved at børn på
2-hjulede crossere kører sammen med Quad (4 hjulet).
Quad kørerne må køre med de 2-hjulede, hvis der er under 3
to-hjulede, (dog ikke begyndere) og under 3 Quadere, når dette ikke længere er
opfyldt skal Quad-erne have egen køretid. Det er træningslederen der har det
overordnede ansvar for opdeling af træningstiden.
§ 20. Klubmesterskab
og arbejdsdage.
Efter
oprykning fra klassetrin C til B, kan man køre klubmesterskabet færdigt året ud
i klassetrin C eller rykke op i klassetrin B efter eget ønske, men kan kun
deltage og præmieres i en klasse.
I
forbindelse med afviklingen af klubmesterskabet afholdes arbejdsdag på bane og
område.
For at
være startberettiget v. klubmesterskabet skal man være mødt op til min. 2
arbejdsdage i løbet af året.
Regler for afvikling af arbejdsdage i
Vestsjællands Microcross klub – Høng
Formålet
med dette regelsæt er at sikre, at ALLE klubbens licens- og
indslusningsindehavere, hjælper med de praktiske opgaver, der knytter sig til
det, at drive klubben og dertil hørende bane.
Således at det ikke kun er en "hård kerne" af medlemmer, der skal
udføre arbejdet - DU skal også være med.
Når vi alle hjælper til og løfter i flok, bliver byrden meget mindre for den
enkelte, og sammen kan vi skabe Danmarks bedste Microcross klub/bane.
Arbejdsreglerne gælder alle medlemmer i VM - Høng, der har indløst DMU-licens samt
tegnet indslusningslicens. Gebyret for manglende fremmøde på arbejdsdage
fastsættes på den ordinære generalforsamling under punkt 5. Pengene vil blive
brugt på at tilbyde de fremmødte bedre forhold, herunder mad og drikke. Det er
ikke hensigten at de fremmødte skal have udgifter ud af at deltage ved en
arbejdsdag til fordel for klubben.
Som medlem i klubben er du forpligtet til at deltage i mindst 2
arbejdsdage/opgaver à ca. 5-6 timer på bane og område,for at være start
berettiget ved klubmesterskabets afdelinger, samt deltage ved afviklingen af et
officielt DMU løb á ca. 5-6 arbejdstimer i løbet af løbssæsonen. Alternativt
kan der træffes aftaler med udvalgsformændene omkring løsning af opgaver til
gavn for klubben, som værende gældende for en arbejdsdag
Uanset hvor mange medlemmer der findes i husstanden skal der afvikles 3 dage i
alt.
Medlemmets ansvarlige voksen er ansvarlig for, at arbejdet udføres til
klubbens/bestyrelsens tilfredsstillelse.
VM - Høng ønsker på ingen
måde at fremme brugen af alkohol i forbindelse med klubbens aktiviteter.
I forbindelse med
forskellige sociale aktiviteter kan det accepteres at der nydes alkohol i
begrænset omfang.
Personer der virker
stærkt berusede kan bortvises fra klubben.
Voksne er børnenes
forbillede og det er derfor vigtigt at gå foran med et godt eksempel.
Ligeledes lægger VM -
Høng vægt på hvilke signaler vi som klub sender til omverdenen.
I 2005 vedtog Folketinget
en lov med krav om at indhente børneattester i forbindelse med ansættelse af
personale mv. For dansk idræt medfører det, at alle idrætsforeninger er
forpligtet til at indhente børneattester på nyansatte trænere, ledere,
instruktører mv., som er i direkte og vedvarende kontakt med børn under 15 år.
Overholdes loven ikke, kan idrætsforeningen
straffes med bøde.
Indhenter foreningen en
børneattest på en træner, instruktør, leder mv., som er negativ, betyder det,
at man ikke har nogen domme vedrørende seksuelle krænkelser.
En positiv børneattest
betyder derimod, at man er dømt for seksuelle krænkelser af børn og har overtrådt
et eller flere punkter i straffeloven.
Foreningerne skal indhente
børneattester hos Det Centrale Kriminalregister, som dog kun må udlevere dem,
hvis træneren, instruktøren, lederen mv. giver sit samtykke. Hvis træneren,
instruktøren, lederen m.v. modsætter sig, at foreningen indhenter en
børneattest, må foreningen ikke ansætte ham /hende, ligesom han / hun ikke må
virke i foreningen.
I Vestsjællands Microcross
klub er der ikke tilknyttet en fast træner til børnene, men derimod er det
forældrene der træner børnene, med enkelte undtagelser, hvor der er arrangeret
træning med en træner som ikke har tilknytning klubben.
På baggrund af at der ikke
er tilknyttet en træner til børnene, er det derfor blevet besluttet at, Formanden
har ansvaret for at indhente børneattester på klubbens bestyrelse for at sikre
sig at klubben lever op til loven og klubben er et trygt sted at opholde
sig for børnene.
Formanden medbringer
blanketter som udfyldes ved første bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen konstituerer
sig. Klubben skal i førstkommende bestyrelsesreferat
konstatere, at bestyrelsens medlemmer med navns nævnelse er blevet tjekket i
kriminalregisteret, og at der ikke var nogen belastende oplysninger, hvis
dette er tilfældet.
generalforsamling den 31.
Oktober 2010.